Краткосрочные курсы повышения квалификации «Архив организации: актуальная нормативная база, организация хранения, комплектования, учета и использования документов»
мая 17

Краткосрочные курсы повышения квалификации «Архив...

Краткосрочные курсы повышения квалификации в Москве

 

Краткосрочные курсы повышения квалификации в Москве

Карта загружается...
  • В ходе курса специалистами будут рассмотрены последние изменения законодательства РФ в сфере архивного дела, особенности применения перечня типовых управленческих архивных документов. Участники получат сведения о правилах организации хранения, учета и использования архивных документов в государственных органах и органах местного самоуправления. Обсудят тонкости передачи документов на хранение в архив организации. Также в процессе курсов слушатели смогут получить индивидуальную консультацию от эксперта.

    ДЛЯ КОГО

    Для практикующих специалистов в сфере архивного дела, профессиональных архивариусов.


    24 - 25 мая 2021 г. Краткосрочные курсы повышения квалификации «Архив организации: актуальная нормативная база, организация хранения, комплектования, учета и использования документов»

    Федеральное архивное агентство (Росархив) – федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий выработку и реализацию государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства:

    1. Изменение статуса Росархива в соответствии с положением о Росархиве, утвержденном Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293.
    2. Полномочия Росархива в сфере архивного дела и делопроизводства.

    Изменения законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела:

    1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"(ред. от 28 декабря 2017 г.), иные федеральные законы.
    2. Перечни типовых архивных документов со сроками хранения, иные нормативные правовые акты в сфере архивного дела, регламентирующие организацию работы с архивными документами.
    3. Обеспечение сохранности документов и их использование.
    4. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

    Новые нормативные документы в сфере архивного дела:

    1. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (приказ Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24).
    2. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
    3. Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Росархива от 20.12.2019 № 237).

    Особенности применения нового Перечня типовых управленческих архивных документов:

    1. Значение служебных отметок, используемых в Перечне в 2021 году.
    2. Разъяснения Росархива о порядке применения Перечня в 2021 году.
    3. Виды, комплексы документов, для которых увеличены сроки хранения.
    4. Виды, комплексы документов, для которых сроки хранения сокращены.
    5. Изменения в сроках хранения кадровых документов.
    6. Как внести изменения в действующую номенклатуру дел организации, какие положения Перечня нужно учесть при разработке номенклатуры дел на предстоящий год.

    Архив организации:

    1. Актуальные аспекты правового регулирования деятельности архива организаций.
    2. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (утв. приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г.).
    3. Задачи и функции архива, организационная структура архива:
    4. Должностной и численный состав работников архива.
    5. Квалификационные требования к должностям работников архива (приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.04.2012 № 338н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих", раздел "Квалификационные характеристики должностей работников государственных архивов, центров хранения документации, архивов муниципальных образований, ведомств, организаций, лабораторий обеспечения сохранности архивных документов").
    6. Понятийный аппарат правил.
    7. Положения правил об организации хранения электронных документов в архиве организации в 2021 году.

    Номенклатура дел организации, ее роль при отборе документов на длительное и постоянное хранение:

    1. Нормативные документы, устанавливающие порядок разработки и применения номенклатуры дел.
    2. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44).
    3. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Росархива от 22.05.2019 № 71).
    4. Структура номенклатуры дел, принципы ее построения.
    5. Правила составления заголовков дел (признаки заведения дел), ведение номенклатуры дел, корректировка номенклатуры дел.
    6. Порядок формирования дел в текущем делопроизводстве.
    7. Особенности формирования в дела кадровой документации.

    Подготовка дел к архивному хранению, экспертиза ценности документов:

    1. Экспертная комиссия организации, порядок ее формирования, функции, организация работы.
    2. Критерии отбора документов на длительное и постоянное хранение.
    3. Оформление дел для передачи в архив.
    4. Составление описей на дела.
    5. Порядок выделения документов с истекшими сроками хранения к уничтожению.
    6. Составление актов о выделении документов и дел к уничтожению.
    7. Особенности составления описей на дела по личному составу и актов о выделении к уничтожению кадровой документации, не подлежащей дальнейшему хранению.
    8. Особенности описания электронных документов (опись электронных дел, документов), подготовка электронных документов к передаче на хранение в архив организации.

    Порядок передачи документов на хранение в архив организации в 2021 году.

    Организация хранения документов в архиве:

    1. Требования к помещениям архива.
    2. Размещение документов в хранилище.
    3. Порядок выдачи дел из архива.
    4. Обеспечение сохранности документов: режим хранения архивных документов, система учетных документов, научно-справочный аппарат архива.

    Учет документов в архиве:

    1. Обязательные и вспомогательные (дополнительные) учетные документы.
    2. Научно-справочный аппарат архива.

    Использование документов архива:

    1. Порядок выдачи архивных справок, архивных копий, архивных выписок, выдача дел во временное пользование.
    2. Учет использования архивных документов.
    3. Передача документов из архива организации в государственный (муниципальный) архив:
    4. для организаций (источников комплектования государственного (муниципального) архива) – в плановом порядке.
    5. для иных организаций – в случае ликвидации.

    Внеофисное хранение документов организации (хранение документов организации в специализированной организации):

    1. Условия договора о внеофисном хранении документов, права и обязанности сторон.

    Усиление ответственности работодателя за несоблюдение требований законодательства об архивном деле, утрате документов:

    1. Увеличенные штрафы в Кодексе об административных правонарушениях на 2021 год.

    По окончании выдается удостоверение о повышении квалификации, установленного государством образца

  • Категория
    Курсы повышения квалификации
  • Дата и время
    мая 17 00:00 - мая 18 00:15
  • Местонахождения и полный адрес
    г.Москва отель «Бета Измайлово» ул. Измайловское шоссе, 71 , корп. 2Б
  • Администраторы мероприятия
    Учебный Центр

Рекомендуемые мероприятия

Просмотреть все мероприятия