Бережливое производство: как внедрить эту систему в практическую деятельность организации

Бережливое производство: как внедрить эту систему в практическую деятельность организации

Система бережливого производства давно вошла в обиход многих организаций, однако некоторые либо о ней не слышали, либо бояться подступиться к её внедрению, считая, что это слишком дорого и сложно.

Здесь будут представлены простые практические подходы из системы бережливого производства, которые несложно внедрить в своей организации, однако эффект от них очевиден.

Прежде всего, уточним, что сама система бережливого производства предполагает внедрение мероприятий, которые либо ничего не стоят для организации с точки зрения финансов, либо стоят очень дешево.

Внедрение бережливого производства удобнее всего начать с реализации его основных принципов.

Разберём эти принципы с точки зрения конкретных практических действий.

Принцип вытягивания

Он означает максимальную подстройку под потребителя. Вы должны делать то, что он хочет и как хочет, разумеется, делать надо то, что в ваших силах и возможностях. Надо отбросить стереотип, когда работник организации возражает клиенту и говорит: мы много лет работаем на рынке и делаем всё качественно! Вы задумывались о том, что, может быть, вашему потребителю как раз-таки и не нужно качество? Или он видит его как-то по-другому? Приведём пример. Одна из организаций, в которой работал автор, закупала комплектующие для своей продукции на заводе в г. Санкт-Петербурге. Технология производства такова, что данные комплектующие необязательно должны быть ярко окрашены и иметь гламурный вид. Это никак не влияло на техпроцесс. Однако, когда покупатель комплектующих заявил об этом, руководитель завода ответил: мы всегда работаем качественно и будем точно так же качественно и дальше изготавливать данные детали. Надо ли говорить, что он навсегда потерял поставщика. Для получения прибыли стоит отбросить свои стереотипы и понятия о качестве и ориентироваться только на потребности клиента. Надо ли делать высокое качество продукции или услуги, если клиенту оно не нужно? Вы тратите ресурсы, делаете всё по своим же установленным стандартам, а это никому не нужно! Об этом также надо думать в бизнесе. 

Принцип выделения потока создания ценности

Этот основополагающий принцип связан с первым. Он говорит о том, что любой бизнес-процесс должен быть проанализирован на предмет того, какие действия в нём работают на результат, а какие нет. Результат – это получение прибыли. Например, как было сказано выше, излишнее качество продукции или услуги – нужно ли оно потребителю? Или же мы просто тратим ресурсы, а потребитель может приобрести тот товар (услугу) даже, если мы удешевим затраты, не снижая цены. А может быть при производстве продукции мы делаем лишние действия, движения, перемещения, которые можно было не делать, а это, значит, можно увеличить прибыль, не снижая конечной стоимости. Возможно, просто надо расставить оптимально мебель или оборудование и многие потери исчезнут. Для выявления ненужных потерь надо схематично разложить весь бизнес-процесс на отдельные элементы, а затем сделать анализ каждого, чтобы понять, какие элементы можно сократить либо убрать. Тогда с условием использования тех же ресурсов можно будет увеличить финансовые результаты деятельности.

Принцип сокращения потерь

Дело в том, что любые потери отягощают издержки производства, но при этом не дают эффекта. Они включаются в финансовом эквиваленте в цену и занижают прибыль.

К потерям в бережливом производстве относятся следующие:

1. Потери из-за обеспечения излишнего, ненужного качества для потребителя. Выше уже были рассмотрены примеры. То же самое можно применить к излишним ремонтам, техосмотрам и т. п. Надо убирать всё, что не ухудшает результат, но сжигает время и другие ресурсы.

2. Потери из-за ненужных перемещений, связанные с нерациональным размещением оборудования и мебели, поисками необходимого инвентаря и т. п. Зачастую такие проблемы решаются простой перестановкой мебели. Некоторые организации требуют класть рабочий инвентарь и необходимые средства на строго определённые места, иногда даже такие места обводят краской, так называемое оконтуривание.

3. Потери из-за того, что сотрудники молчат о том, как улучшить бизнес-процесс на их конкретном рабочем месте. Каждый работник лучше руководителя знает, как усовершенствовать производство на данном рабочем месте, как сделать его эффективнее. Стимулировать то, чтобы они доносили свои предложения, а не боялись инициативы – это работа руководителя.

4. Потери из-за того, что работника отвлекают от рабочего процесса. Особенно это опасно для высокоточных высокотехнологичных процессов. Подобные проблемы некоторые предприятия решают за счёт цветовой маркировки рабочего пространства. Например, в производственных помещениях пол в рабочей зоне окрашивается в яркий цвет. Для окружающих это сигнал, что в опасную зону входить нельзя, чтобы не мешать работнику.

5. Потери из-за ненужных ожиданий комплектующих, материалов и т. п. В бережливом производстве для этого всем подразделениям рекомендуют работать в едином ритме (такте). То есть всем подразделениям настроиться на какой-либо единый объём выпуска, который будет обеспечивать данный бизнес-процесс в единицу времени.

6. Потери из-за плохой организации работы. Руководитель должен обеспечивать всем необходимым для эффективной работы. Если работник не может разобраться в задании, не может оперативно найти ответы на производственные вопросы – то это уже плохая организация, которая занижает общую эффективность. Руководитель не должен наказывать работника, если тот задает вопросы по выполнению работы. Некоторые руководители даже этого не допускают, обвиняя работника в некомпетентности. Надо помнить, что, если работник будет тратить время на поиски ответов на производственные вопросы – это занизит вашу прибыль. Если же есть сомнения в его компетентности, то стоит провести аттестацию и в соответствии с ней сделать выводы. Либо компетенции проблемного работника обсудить в коллективе со специалистами.

Таким образом, бережливое производство – это не такой уж сложный и непонятный процесс, как кажется на первый взгляд. В общем, его философия основывается на поиске внутренних резервов для получения дополнительной прибыли, при этом технологии и другие ресурсы остаются неизменны. Думается, что современным организациям в существующей сложной экономической ситуации не стоит пренебрегать никакими способами извлечения дополнительной выгоды.

Поделиться:

Переговоры: для чего нужна установочная встреча и ...
Базовые методы нормирования труда

Читайте также:

 

Комментарии

Нет созданных комментариев. Будь первым кто оставит комментарий.
Уже зарегистрированны? Войти на сайт
Гость
26.11.2022
Если вы хотите зарегистрироваться, пожалуйста заполните формы имени и имя пользователя.

Изображение капчи

Последние коментарии

Александр Михайлов Новые правила продления срока пребывания иностранных граждан
03 июня 2021
Добрый день! Гражданам ЕАЭС на основании трудового договора миграционный учет продлевается до года. ...
Крюкова Виктория Павловна Инновации как фактор развития общества
02 февраля 2021
Автор очень интересно написал статью, прочитала на одном дыхании!
Гость Новый порядок выдачи иностранным гражданам разрешения на временное проживание и вида на жительство в Российской Федерации
12 ноября 2019
Доброго дня!Почему при подачи документов на ВНЖ (по родителям) затребовали оригинал паспорта родите...
Maria Khachaturova Новый порядок выдачи иностранным гражданам разрешения на временное проживание и вида на жительство в Российской Федерации
16 сентября 2019
Добрый день! Спасибо за развёрнутый комментарий! Подскажите, где можно найти список документов для В...

Календарь

Подождите минутку, пока генерируется календарь

Популярные категории

KPI