Инструкция по заполнению уведомления о выплате заработной платы ВКС
С какого числа начинает действовать новая форма уведомления о зарплате ВКС? Могут ли наложить штраф, если не предоставить уведомление в МВД? Что делать, если сумма оплаты оказалась ниже установленной законом?
Изучив материал, можно узнать, как подтвердить факт выплаты зарплаты ВКС в сомнительных случаях. Также в статье представлен обзор судебной практики по данной теме, ведь даже незначительные ошибки в уведомлении могут привести к наложению штрафа. В таком случае отменить штраф можно будет только через суд.
Почему нужно заполнять актуальный бланк уведомления
Актуальную форму уведомления о зарплате ВКС утвердили приказом МВД от 30.07.2020 № 536 и последний раз обновили приказом от 22.11.2023 № 887.
С января 2024 уведомления подают на новом бланке. Рекомендуется проверить, какой бланк используется в кадровой программе или сохранен на ПК. Если уведомление будет подано на устаревшем бланке, то работодателя оштрафуют по ст. 18.15 КоАП. Штраф для должностных лиц, составляет от 35 тысяч руб., для юр. лиц — от 400 тысяч руб. до 1 миллиона руб. Штрафы налагаются за каждое уведомление на несоответствующем бланке. В одном из дел, работодатели были оштрафованы на 400 000 рублей за подачу уведомления на старом бланке. И отменить штраф через суд им не удалось (постановления Второго Кассационного суда общей юрисдикции от 17.10.2022 по делу № 16-7199/2022, от 27.09.2022 № 16-7200/2022). Чтобы избежать штрафов, нужно отчитываться о выплатах зарплаты иностранным сотрудникам четыре раза в год.
Соблюдайте сроки для предоставления отчета
Уведомления о зарплате ВКС предоставляются 4 раза в год. Согласно п. 2 прил. № 6 к Порядку, утвержденному приказом МВД от 30.07.2020 № 536 (далее — Порядок № 536), уведомления подаются не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным в квартале. Например, отчет за 1 квартал 2024 должен быть подан не позднее 27 апреля 2024 года, который в этом году является рабочим днем (постановление Правительства от 10.08.2023 № 1314).
Сроки подачи других уведомлений за 2024 следующие: