Изменение режима работы: в каких случаях возможно и как его оформить
Законодательство позволяет менять режим работы как по желанию работника, так и по инициативе работодателя. В этой статье мы разберем, в каких случаях возможно изменение режима работы, как правильно его оформить и какие документы для этого потребуются.
Когда можно изменять режим работы
Режим работы подразумевает разделение рабочего времени на установленные промежутки. Существуют различные формы организации режима работы:
стандартный рабочий день продолжительностью в восемь часов;
рабочий день без четко установленного времени работы;
гибкий график;
работа в несколько смен;
учет общего количества отработанных часов за учетный период;
деление рабочего дня на несколько частей.
Законодательство допускает внесение изменений в установленный график работы по желанию как работодателя, так и сотрудника. Изменения могут быть вызваны оптимизацией производственных процессов в компании или же личными обстоятельствами работника. В обоих случаях потребуется правильное оформление соответствующих документов. Далее мы расскажем, как правильно оформить изменение графика работы.
Оформление изменения графика работы по инициативе сотрудника
Когда сотрудник желает изменить свой режим работы, необходимо проверить, соответствует ли его индивидуальный график общим правилам в компании. Если есть различия, индивидуальный график фиксируется в трудовом соглашении на основании поданного работником заявления или медицинской справки. Так как данный пункт — обязательное условие договора (согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ), его изменение возможно только по взаимному согласию обеих сторон или же по инициативе одной из сторон, если для этого есть веские основания (согласно ст. 72 и 74 ТК РФ).
Этап 1. Выясните, какой режим труда хочет получить сотрудник. Если ранее он работал по стандартному графику восемь часов в день, а теперь хочет перейти на гибкий график, следует зафиксировать эти изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору. Там же необходимо указать периоды, когда присутствие на рабочем месте обязательно, и метод подсчета отработанных часов, например, путем суммированного учета времени.