Как новый закон о занятости влияет на сдачу отчетов? Основные изменения 2024
С 01.01.2024 г. в законную силу вступил Закон № 565-ФЗ от 12.12.2023 г. "О занятости населения в Российской Федерации" (далее - Закон № 565-ФЗ). Принятый закон упраздняет многие виды кадровых отчетов, которые ранее приходилось сдавать специалистам, представил подробный список ситуаций, когда необходимо уведомлять Службу занятости о действиях работодателя и укрепил взятый государством курс на цифровизацию документооборота.
В статье расскажем, какие изменения в сдаче отчетов по занятости вступили в силу вместе с Законом №565-ФЗ, а также поясним, для чего всем работодателям необходимо иметь Личный кабинет на федеральном портале "Работа в России".
Организация работы на федеральном портале "Работа в России"
С 1 января 2024 года все отчеты работодатель подает через федеральный портал "Работа в России". Другие цифровые платформы для отправки сведений предусматривает Правительство РФ.
Для регистрации на портале понадобится Личный кабинет компании на сайте Госуслуги. В случае его отсутствия, руководитель организации должен самостоятельно зарегистрировать его. Т.к. для создания ЛК понадобится УКЭП, процедуру регистрации может пройти только руководящее лицо.
После регистрации организации на Госуслугах, необходимо пройти процедуру авторизации на самом портале "Работа в России" на сайте trudvsem.ru. После авторизации пользователя настраивается сам аккаунт для сдачи кадровой отчетности.
В дальнейшем за выгрузку отчетов можно назначит ответственного сотрудника, присвоив ему статус Администратора или Менеджера.
Но не все организации должны сдавать кадровые отчеты в электронном виде через "Работа в России". Если организация имеет штат сотрудников не больше 25 чел., то она имеет право направлять отчеты в письменной форме. Но тем не менее, создать ЛК на федеральном портале "Работа в России" стоит всем работодателям.
Основные изменения при сдаче кадровой отчетности
Закон № 565-ФЗ предусматривает изменения при сдаче таких видов отчетных документов, как: