Как организовать систему мотивирования в организации: подготовительная работа.

Параметры эффективной системы

Для того чтобы система мотивирования была эффективной необходимо:

• сделать правила мотивирования простыми и понятными для сотрудников организации;

• сделать систему гибкой, дающей возможность поощрять каждый положительный результат работы в кротчайшие сроки после получения результата;

• разработать такие правила вознаграждений, которые сотрудники примут как справедливые;

• разработать систему мотивирования, способствующую повышению заинтересованности сотрудников в улучшении не только индивидуальной работы, но и работы с другими сотрудниками;

• сделать размеры поощрения экономически и психологически обоснованными;

• создать такие условия мотивирования, что бы сотрудники видели четкую взаимосвязь между результатами своей работы и деятельностью организации. 

Этапы организации системы

Организация системы мотивирования включает в себя три этапа:

• подготовительная работа;

• разработка системы мотивирования;

• внедрение системы мотивирования. 

Подготовительная работа

Для разработки и внедрения новой системы мотивирования предварительно необходимо:

• сделать анализ основных направлений деятельности организации и нормативных документов;

• определить основные потребности и мотиваторы сотрудников (составить мотивационные карты);

• выявить и исследовать ценности и цели аппарата управления (лидеров организации);

• сделать анализ полученной информации и выявить проблемные зоны мотивирования персонала;

• подготовить отчет с анализом ситуации в организации и предложить методы мотивирования персонала.

Анализ ситуации

Начните разработку системы мотивирования с общего анализа ситуации в организации. С этой целью проведите собеседования с руководителем организации, руководителями подразделений, ключевыми сотрудниками организации, а так же проведите опрос и (или) анкетирование сотрудников.

Первоначально сделайте анализа основных направлений деятельности организации: общая концепция бизнеса организации, строение организации, политика организации (распределение власти и информации, ключевые фигуры), корпоративная культура, персонал Для этого изучите локальные нормативные акты организации, которые определяют порядок и правила мотивирования сотрудников (Положение об оплате труда, премировании, льготах и компенсациях, другие правила поощрения сотрудников и т.д.). Уточните, используют ли указанные в них правила и нормы на практике, если нет, то выясните причину этого.