Как внедрить систему мотивирования

z-5

Этапы внедрения системы

После того как была разработана система мотивирования, приступите к внедрению новых стандартов и норм мотивирования персонала на практике. Для этого необходимо:

- подготовить сотрудников к нововведениям;

- применить на практике правила и нормы системы мотивирования;

- получить подтверждение эффективности внедрения системы. 

Подготовка сотрудников

Для подготовки коллектива к нововведениям в системе их мотивирования рекомендуется:

- презентовать руководителям организации систему мотивации и обучить их ее основным правилам и требованиям;

- ознакомить рядовых сотрудников с системой мотивации.

Обучение руководителей

Первостепенно подготовьте для руководителей организации презентацию системы мотивации. Четко и просто изложите основные цели системы, опишите инструменты и методы мотивирования, используя которые руководители реализуют поставленные цели и задачи.

Презентацию можете провести на совещании с линейными руководителями в присутствии руководителя организации и его заместителей. Важно чтобы руководители подразделений видели, что руководитель организации разделяет взгляды службы персонала на способы мотивации персонала и относится к новой системе с большим вниманием. Это будет стимулом для самих руководителей выполнять правила системы.

В том случае если система мотивирования включает много новых элементов и сложна для понимания и запоминания за одну встречу-презентацию, организуйте для руководителей специальное обучение, на котором объясните, каким образом формируется компенсационный пакет и как распределяются бонусы для различных групп сотрудников, как нематериально мотивировать сотрудников, какие документы необходимо оформить для поощрения сотрудников, премирования и т.д.

Определите форму обучения в зависимости от пожеланий и возможностей руководителей, а так же с учетом требований руководителя организации к данному процессу.

Результат во многом будет зависеть от того, насколько руководители разделяют идеи и цели системы мотивации, так как именно они будут использовать ее инструменты для стимулирования подчиненного персонала. В связи с этим стремитесь понять отношение руководителей к данному процессу. В случае возникновения вопросов, предложений, несогласий со стороны руководителей, учтите их, найдите способы исключения возможных сопротивлений. 

Ознакомление сотрудников с системой

После презентации системы мотивирования руководителям, ознакомьте остальных сотрудников организации с новой системой. Для этого опубликуйте проекты документов, оформленных в результате разработки системы мотивации, или структуру компенсационного пакета на корпоративном сайте или в журнале, сделайте рассылку или раздайте документы в распечатанном виде в подразделения и т.д. Объясните сотрудникам, какие преимущества они получат после перехода на новую систему стимулирования. При гибкой системе распределения дополнительного компенсационного пакета предоставьте различные варианты его использования с подробными расчетами, объясните, что из различных вариантов может дать сотруднику. Ответьте на вопросы сотрудников и их возражения. 

Утверждение документов

После того как с системой мотивации ознакомятся все сотрудники организации, возможно, возникнут новые предложения или замечания, будут выявлены ошибки или недочеты методов мотивирования. В этом случае внесите в проект документов (Положение о мотивировании, Положение о поощрении и т.д.) необходимые изменения, согласуйте их с руководителем службы персонала и утвердите у руководителя организации.

Внедрение правил

После утверждения нормативных документов системы мотивирования, обучения руководителей организации основным методам и инструментам мотивирования, запустите систему в действие, начните на практике применять механизмы влияния на эффективность работы сотрудников.

Постепенно внедряйте новые отношения, методы работы и формы поведения сотрудников. На этой стадии внедрения системы существует два этапа:

  • идентификация, когда участники процесса испытывают предложенные нововведения;
  • интернализация (усвоение), когда происходит внутреннее принятие изменений участниками процесса.

Продумайте способы и сроки контроля правильности применения новых норм и правил мотивирования. Следите за процессом внедрения новой системы, сделайте анализ результатов, выявите на практике ошибки и устраните их.

Проверка эффективности внедрения

Регулярно проверяйте, насколько новые правила мотивации и стимуляции труда приняты руководителями и их подчиненными, как норма управления персоналом, выполняются ли цели и задачи, которые служили причиной разработки системы. Проверьте, были ли устранены проблемы с мотивацией персонала.

Для этого наблюдайте за поведением сотрудников, периодически проводите интервью с ключевыми и рядовыми сотрудниками, выявляйте их уровень удовлетворенности и т.д. Можете провести мини опрос удовлетворенности сотрудников новой системой мотивации и стимуляции труда на корпоративном сайте организации, по электронной почте или иным способом.

Мониторинг и изменение системы

В случаях изменения структуры организации, ее стратегических целей, размера зарплаты сотрудников с аналогичными должностями на рынке труда, показателей текучести кадров, проведите мониторинг системы мотивирования и стимулирования труда, обновите компенсационный пакет и основные инструменты мотивации персонала.

Идеальная периодичность проведения мониторинга – один раз в год (на конкурентом, динамичном рынке – раз в полгода). Это позволит вовремя определить актуальность принятого компенсационного пакета в организации и эффективность применяемых инструментов нематериального стимулирования.

В случае если мониторинг показал, что компенсационный пакет организации недостаточно актуален, вернитесь к этапу разработки системы мотивации и стимуляции труда и проведите всю процедуру заново. 

Разъяснение к сборнику АСУТП 2016г.
Как определить индивидуальные мотиваторы сотрудник...

Читайте также:

 

Комментарии

Нет созданных комментариев. Будь первым кто оставит комментарий.
Уже зарегистрированны? Войти на сайт
Гость
21.01.2019
Если вы хотите зарегистрироваться, пожалуйста заполните формы имени и имя пользователя.

Изображение капчи

Календарь

Подождите минутку, пока генерируется календарь

Последние записи

Последние коментарии

Malek Указание в патенте должности. Ответственность за работу по должности, не указанной в патенте.
21 января 2019
Доброго дня. В Волгоградской области тоже есть : ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 17 марта 2015 года N 211 ОБ УКАЗА...
Володин Евгений Владимирович Вводится обязанность принимающей стороны уведомлять об убытии иностранного гражданина из места пребывания
11 октября 2018
То, что Вы нашли - это хорошо. Вопрос только в том, а что это? Пока не утвержден порядок и форма уве...
Родион Вводится обязанность принимающей стороны уведомлять об убытии иностранного гражданина из места пребывания
09 октября 2018
это было сложно я нашел: https://zashtatom.ru/novosti/utverzhdena-vremennaya-forma-uvedomleniya-ob-u...
Вася Новые правила продления срока пребывания иностранных граждан
02 октября 2018
...в соответствии с пунктом 5 Приказа срок пребывания...В приказе всего ТРИ пункта...
Адель Вводится обязанность принимающей стороны уведомлять об убытии иностранного гражданина из места пребывания
29 сентября 2018
Где мне взять форму "уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания"???

Случайные записи