Коды, соответствующие выполняемой функции по ОКЗ в ЕФС-1
Некоторое время назад коды выполняемой функции вносили в отчет СЗВ-ТД, однако указывать их следует и для формы ЕФС-1. Внесение потребует при некоторых кадровых мероприятиях. В данном материале будут рассмотрены примеры по сбору кодов выполняемой функции по ОКЗ, а также перечень кодов, соответствующих различным должностям.
Для чего применяется код СЗВ-ТД и ЕФС-1
В соответствии с требованиями Постановления Правления ПФ РФ №730п от 25.12.2019, коды выполняемой функции следует вносить в графу 5 отчета СЗВ-ТД, как обязательного реквизита. Однако, 01.01.2023 данной требование утратило актуальность. Это не отменяет подбор кодов трудовой функции для кадровика. Теперь реквизиты будут вноситься в отчет, заменивший СЗВ-ТД, форму ЕФС-1.
Код выполняемой функции по ОКЗ. Необходимо ли заполнение кодов в отчет ЕФС-1?
Ранее заполнение кода было обязательным требованием для отчета СЗВ-ТД. В первую очередь это требование распространялось на должности, утвержденные профстандартом, затем оно распространилось на все должности и в таком виде перешло в ЕФС-1. Графа 6 отчета всех организаций должна содержать код трудовой функции. Получить код для должностей возможно из классификатора ОЕ 010-2014. Данное правило было установлено п.46 порядка, утвержденного приказом ФПСС РФ №2281 от 17.11.23г.
Кадровые мероприятия, при которых необходимо указывать код в ЕФС-1:
прием;
заключение договора ГПХ;
расторжение договора ГПХ;
перевод на другую должность/ в другую организацию;
присвоение/установление;
увольнение;
приостановление;
возобновление.
Например. Подраздел 1.1 графы 6 (код выполняемой функции) в случае приема/ перевода работника на дистанционную работу, должен содержать код «ДИСТ». В случае, если сотрудник трудоустроен на неполный рабочий день/неделю, графа должна содержать код «НЕПД» (неполный день), либо «НЕПН» (неполная неделя).