Перевод и перемещение работника: разница и проблемы оформления

Перевод и перемещение работника: разница и проблемы оформления

Перевод работника – это вменение работнику новых должностных обязанностей, нового функционала, возможно, даже перевод к другому работодателю по письменному соглашению между двумя работодателями.

В структурированном виде перевод – это:

1. Вменение работнику нового функционала, нового вида деятельности, новых трудовых функций.

2. Изменение юридического адреса работы внутри одной организации.

3. Изменение функционала и юридического адреса одновременно.

Перевод по всем основаниям возможен с письменного согласия работника.

Перемещение – это перевод на работу на другом агрегате или оборудовании на аналогичное рабочее место. Перемещение не предполагает изменение трудовой функции работника. при перемещении адрес фактического выполнения работ не меняется. Хотя можно переместить работника в другое структурное подразделение по тому же адресу работодателя, если при этом его трудовая функция не изменится.

Если вид деятельности, который выполнял работник, требует прохождения конкурсных процедур, то при переводе необходимо это делать, даже если срок с момента предыдущей конкурсной процедуры еще не истек. Под конкурсными процедурами понимаются периодически повторяющиеся аттестационные процедуры, сопровождающиеся заключением трудового договора на определенный срок. Такие процедуры могут быть установлены законодательно (например, врачи, учителя и пр.) или определяться локальными нормативными документами (например, внутренняя аттестация, которая является в организации обязательной). Срок, на который аттестован работник, автоматически «сгорает» при переводе, и как бы начинается новый отсчет аттестационного периода. При перемещении такого не бывает: срок продолжается, и проходить конкурсную процедуру работнику заново не нужно.

При переводе работника в рамках одного работодателя его необходимо ознакомить с новой должностной инструкцией (в любом случае); возможно, с положением о подразделении (если перевод в другое структурное подразделение); с коллективным договором, положением об оплате труда и другой локальной нормативно-правовой документацией (если перевод осуществляется в обособленное структурное подразделение или к другому работодателю). При перемещении работника ни с чем ознакамливать не нужно.

При переводе необходимо менять условия трудового договора (в том числе существенные) путем составления дополнительного соглашения. При перемещении менять условия трудового договора нужно только в том случае, если в нем было прописано структурное подразделение, а его необходимо изменить.

Перевод и перемещение можно осуществлять на время, для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (например, в связи с отпуском по уходу за ребенком). Такой перевод называется временным. В этом случае перевод и перемещение заменяют процедуру принятия работника со стороны для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Временный перевод возможен на срок до одного года, но если перевод по объективным причинам, которые невозможно оспорить, необходим на более длительный период, то трудовое законодательство это допускает. Например, уход за ребенком может длиться более одного года, и на этот период допустим временный перевод.

Для осуществления временного перевода между работником и работодателем заключается письменное соглашение, где прописываются должностные обязанности и срок, на который осуществляется перевод. Рекомендуется не делать соглашение отдельным документом, а издать его как дополнение к существующему трудовому договору. Затем издается приказ или распоряжение работодателя о временном переводе.

Также можно на период временно отсутствующего работника сделать перемещение, но это, как было сказано выше, только в том случае, если трудовые функции не меняются, то есть в рамках той же должностной инструкции.

Временный перевод (как и временное перемещение) не желательны для любого работника. Некоторые работодатели в период временно отсутствующего работника меняют штатное расписание и создают другую должность, которой вменяется тот же функционал сокращенной должности. Далее они осуществляют перевод, но это уже не временный перевод, а просто перевод. При этом права временно отсутствующего работника не ущемляются, так как работодатель при его выходе может вернуть его на его должность, а впоследствии перевести на другую должность, если функционал по первоначальной должности уже выполняет другой работник. Сегодня свободное «жонглирование» должностями допустимо с точки зрения законодательства. Можно называть должности по-разному, оставляя функционал тем же самым. Например, никто не мешает назвать должность «экономист», а сотруднику вменить обязанности бухгалтера. Пока в трудовом праве отталкиваются не от вида деятельности работника, а от его должности.

Кроме того, если по окончании срока временного перевода работник продолжает работу и никто не требует его увольнения, то трудовые отношения перерастают в постоянные.

Механизмы перевода и перемещения применимы только к внутренним работникам, то есть к передвижениям внутри организации.

Теперь о конфликтных ситуациях и судебной практике по этому вопросу.

Конечно, возникают случаи, когда работник в результате перевода оказывается с более низкой заработной платой. Причины различные. Например, работник дал письменно согласие о переводе под давлением работодателя либо из-за боязни испортить с руководством отношения и т. п. Кроме того, заработная плата работника складывается из трех составляющих: оклад, стимулирующие и компенсационные выплаты. Часто, обсуждая будущую должность, работник учитывает только оклад и не задумывается о том, как получить премии. Таким образом, зарплата может оказаться ниже за счет снижения других элементов в ее составе. Бывают также ситуации, что перевод необходим, когда работник не справился с существующей должностью и ему дается шанс перейти на более низкую, естественно, с понижением заработной платы.

Во всех указанных случаях, если работник дал письменное согласие о переводе (а оно дается минимум за два месяца), то доказать незаконность перевода и вину работодателя в судебном порядке невозможно.

Однако если работодатель осуществил перевод на должность с более низкой заработной платой, обосновывая это изменением организационно-технических условий труда, то суд встанет на сторону работодателя.

Такой прием применим только в том случае, когда есть возможность доказать, что действительно поменялись организационно-технические условия. Например, теперь не нужно выполнять те функции, которые выполнял работник, а нужно выполнять другие.

Так, в одной организации осуществили перевод бухгалтера на должность с более низкой заработной платой. Объяснение: изменение организационно-технических условий труда, повлекших за собой корректировку существенных условий договора. Но в ходе судебных разбирательств по инициативе работника выяснилось, что под изменениями организационно-технологических условий труда, которые допустимы как причина изменений условий договора, в частности перевода, понималось признание выборов предыдущего руководителя нелегитимными! То есть, по логике организации, раз выборы предыдущего руководителя признаются нелегитимными, то и его решения также считаются неправомерными, исходя из чего бухгалтер был понижен в должности. Но это не организационно-технологические причины, которыми можно обосновать перевод перед надзорно-судебными органами. Под организационно-технологическими причинами понимается ввод нового оборудования, нового техпроцесса, изменение законодательной среды, реорганизация компании и т. п. Ну, например, применительно к бухгалтеру организационно-технологической причиной может быть реорганизация, в результате которой функции бухгалтера передаются специально созданной структура в составе группы компаний. Например, в системе «Роснефти» есть отдельная организация, которая ведет бухгалтерский учет всех компаний. Также во многих социальных отраслях Красноярского края созданы централизованные бухгалтерии посредством отдельных организаций. Вот в таком случае перевод бухгалтера на должность с более низкой заработной платой оспорить будет уже невозможно. Это и будет называться изменение организационно-технологических условий.

Теперь о том, на что обратят уже не судебные, а надзорные органы и выставят претензии работодателю:

1. Работодатель перевел работника на должность или вменил ему трудовые функции и не проверил наличие медицинских противопоказаний.

2. Работодатель не взял письменное согласие работника.

3. При отказе работника от перевода, в случае если он необходим, работодатель не предложил ему другие вакансии.

Таким образом, самое главное, что необходимо сделать стороне работодателя, дабы обезопасить себя от проблем, – это получить письменное согласие работника на перевод, в котором прописаны его будущая должность, ставка и оклад. Это гарантия решения спора в пользу работодателя. Если работник письменное согласие работодателю не дает, тогда нужно в приказе о переводе указать на изменение организационно-технологических условий и приложить документы, это подтверждающие (бизнес-план по реконструкции, приказ о вводе нового техпроцесса и т. п.). Если же не получается взять у работника письменное согласие или обосновать перевод посредством изменения организационно-технологических условий, то целесообразно использовать другие правовые конструкции, связанные с движением персонала. 

Поделиться:

Сводный сметный расчет: затраты на работы в зимнее...
Тесты Ицхака Адизеса: как с их помощью подобрать п...

Читайте также:

 

Комментарии

Нет созданных комментариев. Будь первым кто оставит комментарий.
Уже зарегистрированны? Войти на сайт
Гость
28.09.2021
Если вы хотите зарегистрироваться, пожалуйста заполните формы имени и имя пользователя.

Изображение капчи

Популярные категории

KPI

Последние записи

Календарь

Подождите минутку, пока генерируется календарь

Последние коментарии

Александр Михайлов Новые правила продления срока пребывания иностранных граждан
03 июня 2021
Добрый день! Гражданам ЕАЭС на основании трудового договора миграционный учет продлевается до года. ...
Крюкова Виктория Павловна Инновации как фактор развития общества
02 февраля 2021
Автор очень интересно написал статью, прочитала на одном дыхании!
Гость Новый порядок выдачи иностранным гражданам разрешения на временное проживание и вида на жительство в Российской Федерации
12 ноября 2019
Доброго дня!Почему при подачи документов на ВНЖ (по родителям) затребовали оригинал паспорта родите...
Maria Khachaturova Новый порядок выдачи иностранным гражданам разрешения на временное проживание и вида на жительство в Российской Федерации
16 сентября 2019
Добрый день! Спасибо за развёрнутый комментарий! Подскажите, где можно найти список документов для В...