Порядок оформления и подписи электронного путевого листа
Электронный путевой лист (ЭПЛ) введен в использование с 01.03.2023 г. Юридически электронный равноценен бумажному если порядок оформления и форма утверждения соответствуют определенным требованиям. В статье рассмотрим правила, согласно которым ЭПЛ заполняется и подписывается.
В каком случае необходим ЭПЛ
Для всех владельцев пассажирского и грузового транспорта необходимо оформление путевого листа перед поездкой (ст.6 Устава автотранспорта, утв. ФЗ №259 от 08.11.2007 г.)
Путевой лист (ПЛ) – является первичным документом бухучета, необходимым для ведения учета расхода горючего и ГСМ (горюче-смазочные материалы). По данному документу кадровыми работниками и инженерами по охране труда производится оценка соблюдения водителем требований режима труда и отдыха. Кроме того, проверку ПЛ проводят сотрудники ГИБДД, отслеживая факт прохождения оценки соответствия технического состояния автомобиля заявленным требованиям и предрейсового медицинского осмотра водителя.
Предпочтение электронному путевому листу отдают:
для удобства. ЭПЛ, в отличие от бумажного, нельзя потерять или испортить;
для обеспечения простоты хранения (не требует расхода бумаги и пятилетнего срока хранения в архиве);
из возможности использовать готовую форму, утвержденную приказом ФНС №ЕД-7-26/116@ от 17.02.23г (бумажная форма разрабатывается предприятием-перевозчиком самостоятельно).
Переход на ЭПЛ в обязательном порядке закрепляется в учетной политике предприятия. Оформление документа необходимо организовать до выхода ТС в рейс. Порядок оформления ЭПЛ должен подчиняться требованиям Приказа Минтранса РФ №390 от 28.09.2022 г.
Владелец предприятия – перевозчика имеет право:
оформить 1 ЭПЛ если 1 рейс, на заданном маршруте занимает свыше 1 дня или 1 рабочей смены водителя;
оформить несколько ЭПЛ на несколько рейсов, выполняемых за 1 рабочий день;
при необходимости, вносить в ЭПЛ изменения, касающиеся данных о водителе, марке и модели автомобиля, прицепе, его регистрационном номере.
Для разработки электронного путевого листа необходимо применять специальные программы, благодаря которым, заполненные ЭПЛ автоматически отправляются в ГИС ЭПД.