Порядок расчета заработной платы за сентябрь 2023 года
В статье будет рассказано как рассчитывается з/п за сентябрь текущего года, в том числе за полный и не полный отработанный месяц, а также рассмотрены особенности расчета, если сотрудник выходил на работу в выходной день или отсутствовал в один из рабочих дней.
Для расчета заработной платы работнику необходимо данные фактически отработанного времени сравнить с нормой рабочего времени в сентябре месяце 2023 г. Далее производится начисление зарплаты исходя из отработанного времени, а также с учетом имеющихся у сотрудника переработок.
Нормы рабочего времени
Размер з/п напрямую зависит от количества отработанного времени. Сотрудник мог, как отработать норму часов и дней в течение месяца, так и не отработать, по причине отсутствия на работе. Кроме того, возможна и такая ситуация, когда количество отработанных часов превышают норму. В этом случае сотруднику должна быть начислена соответствующая доплата.
Норма дней и часов зависит от продолжительности рабочей недели:
пятидневный режим работы предполагает в сентябре текущего года 21 рабочий день и 9 выходных;
шестидневный режим работы предусматривает 26 рабочих дней и 4 выходных.
Нормы рабочего времени (в часах) на сентябрь:
24-часовая неделя – 100,8 час;
36-часововая неделя – 151,2 час;
40-часовая неделя – 168,0 час.
Коды для обозначения дней проведения вакцинации против гриппа, а также отсутствия сотрудников на работе 1 сентября и в Единый день голосования
В сентябре при пятидневном режиме работы последним рабочим днем считается 29 число, в этот день бухгалтер должен сделать следующее:
на основании закрытого табеля учета рабочего времени с соответствующими отметками о пропусках, явках и часах переработки произвести расчет количества отработанных часов и дней по каждому из работников учреждения;
проверить есть ли отклонения от нормы рабочего времени, рассчитать выплаты компенсационного характера;
рассчитать з/п за сентябрь;
произвести расчет и удержание НДФЛ;
рассчитать сумму страховых взносов к уплате;
отразить в бухгалтерских регистрах начисление з/п, удержание НДФЛ и сумм обязательных взносов;
выплатить сотрудникам зарплату, если в учреждении день ее выплаты определен как последнее число месяца.
В этом году последнее число месяца выпадает на выходной день, в связи с чем работодатель должен:
выдать заработную плату 29 сентября (в пятницу) если в учреждении действует пятидневный режим работы. В этот день бухгалтер должен будет рассчитать з/п и налоги;
в случае шестидневного режима работы зарплата может быть выдана 30 сентября (в субботу). В этот же день бухгалтер произведет расчет заработной платы и сумм налогов.
Операции по начислению и выдаче з/п осуществляются в октябре, когда бухгалтеру предстоит:
выплатить зарплату за сентябрь, если дата ее выдачи установлена в учреждении как первые числа месяца, который следует за расчетным периодом;
представить в ПФ сведения о страховом стаже и уплаченных страховых взносах, а также подготовить налоговые уведомления за сентябрь месяц – до 25 октября;
оплатить НДФЛ и внести страховые взносы на ЕНС – до 30 октября.
Сотрудник привлекался к работе в выходной день: как рассчитывать з/п
Работа выходной день обязательно компенсируется работодателем. Размер такой компенсации будет зависеть от количества отработанных сотрудником в этот день часов, а также от действующей в учреждении системы оплаты труда.
Для замены повышенной доплаты отгулом, работник должен написать на имя руководителя учреждения соответствующее заявление. В случае отсутствия указанного заявления, бухгалтерия производит оплату труда в двойном размере.
Пример
Делопроизводитель Петрова М.В. выходила на работу в выходной день 16 сентября. Ее заработная плата состоит из фиксированного оклада 63 000 рублей в месяц. В сентябре ею были отработаны все рабочие дни месяца (в пятидневном режиме) и один день – выходной. То есть количество отработанных сотрудницей часов больше нормы. Расчет з/п за сентябрь:
оклад: 63 000 рублей;
доплата за работу в выходной день: 63 000: 21 рабочий день × 2 = 6 000 рублей;
итого сотруднице будет начислено: 63 000 рублей + 6 000 рублей = 69 000 рублей.
Если бы Петрова М.В. предпочла бы взять отгул, ее зарплата бы рассчитывалась так:
оклад: 63 000 рублей;
доплата за работу в выходной день: 63 000 рублей: 21 рабочий день = 3 000 рублей;
итого будет начислено: 63 000 рублей + 3 000 рублей = 66 000 рублей.
В журнале «Зарплата в учреждении»— опубликованы новые правила, по которым следует рассчитывать средний заработок, подлежащий указанию в справке для ЦЗН. Такую справку бывший сотрудник может затребовать в любой момент.
Сотрудник отработал не весь месяц: порядок расчета з/п
Если сотрудник по какой-либо причине не отработал полную норму рабочего времени (находился в отпуске или болел) расчет его заработной платы за месяц будет производиться по следующей формуле:
З/п за не полный мес. = должн. оклад / кол-во раб. дн. * кол-во отраб. дн.
Пример
В учреждении, где работает Петрова М.В., действует пятидневный режим. Сотрудница находилась в ежегодном оплачиваемом отпуске в период с 4 по 17 сентября. Отпускные за эти дни ей были выплачены в августе. Выйдя на работу 18 числа, Петрова отработала в сентябре всего 11 дней. Ее оклад за полностью отработанный месяц составляет 63 000 рублей. За сентябрь месяц ей будет начислено 33 000 рублей (63 000 рублей: 21 рабочий день × 11 рабочих дней).
Комментарии 0