Разница между средней численностью и среднесписочной

В этой статье будет рассказано о том, чем отличается средняя численность от среднесписочной. Ниже будет указано, как следует рассчитывать данные значения и в каких случаях они необходимы. Кроме того, мы подробно разберем алгоритм и нормы оформления соответствующего статистического отчета № П-4.

В чем отличие между средней и среднесписочной численностью?

Для того, чтобы понять разницу между средней численностью и среднесписочной, необходимо ознакомиться с ключевыми нормами, руководствуясь которыми рассчитывают соответствующие значения. Во-первых, следует отметить, что показатель "средняя численность" включает в себя показатель "среднесписочная численность". Важно понимать, что при расчете средней численности за какой-либо период, продолжительностью более одного месяца, используют данные средней численности за все месяца соответствующего периода по отдельности. Чтобы найти, чему равен данный показатель за один конкретный месяц, необходимо к среднесписочному количеству сотрудников прибавить среднее количество работников, которые трудятся как внешние совместители или с которыми подписан договор гражданско-правового характера.

Иными словами, разница между среднесписочной и средней численностью сотрудников в том, что первый показатель включает в себя только основных работников (т.е. для них данная организация является основным местом работы). Таким образом, среднесписочная численность не учитывает подрядчиков и внешних совместителей. Однако, данные категории работников включаются в показатель средней численности. Кроме того, есть еще одно весомое отличие между этими показателями — их применение.

Что такое средняя численность? В каких ситуациях данный показатель необходим?

При рассмотрении вышеуказанных показателей важно понимать, что они являются разными параметрами, которые не следует приравнивать. Списочная численность сотрудников — это значение, на основе которого рассчитывают среднесписочное количество сотрудников, занятых в течение одного определенного месяца. При расчете данного показателя подсчитывают сумму значений списочной численности за один месяц. К примеру, с 1 по 30/31 число (или с 1 по 28/29 число в феврале) с учетом нерабочих дней. Итоговую сумму следует поделить на число дней в данном месяце. Отметим, что число работников за нерабочие дни будет равно списочной численности работников за прошлый трудовой день.