Разработка профилей должностей

razrabotka-profiley

Экспертиза вакансии (анализ должности) – процедура оценки вакантной должности, включающая в себя анализ рабочей деятельности на конкретном месте.

Цели экспертизы вакансии:

  • составление должностной инструкции;
  • определение требований к кандидату (критериев отбора из числа имеющихся кандидатов или компетенций).

Описание должности (Job description) – основной документ, регламентирующий назначение и место работника в системе управления, функциональные обязанности, права, ответственность, связи по должности, формы наказания и поощрения.

Анализ должности производится при помощи опроса руководителей, начальников подразделений и специалистов. Они отвечают на следующие вопросы:

  • для достижения каких целей компании создаётся (существует) данная должность?
  • в каких направлениях деятельности компании (существующих или перспективных) будет задействован новый сотрудник?
  • какие функции будет осуществлять сотрудник для достижения целей компании, работая в каждом направлении?
  • что должен делать (какие задачи должен решать) новый сотрудник?
  • что является результатом выполнения каждой задачи?
  • каковы критерии качества при выполнении каждой задачи?
  • как часто выполняется каждая задача?
  • с кем надо взаимодействовать при выполнении каждой конкретной задачи?
  • какие должности стоят «над» данной должностью?
  • кто и в какой форме даёт указания?
  • сколько сотрудников подчиняется этой должностной позиции?
  • кто проверяет результат и корректирует выполнение каждой задачи?
  • каковы сроки и правила отчётности?

Пример анализа деятельности на рабочем месте

Компания N – торговое предприятие с численностью персонала 80 человек. Работает на российском рынке. Руководит компанией генеральный директор, который является одним из акционеров. В перспективе компания планирует выйти на международный рынок (ближнего зарубежья). Компания закупает товар у производителей, имеет дилерскую сеть в Москве и регионах России. Основные формы торговли: крупный и мелкий опт.

Вакантная должность: юрист; должность создана впервые.

Для достижения каких целей компании создаётся (существует) данная должность: чтобы повысить эффективность компании через правовую защиту её интересов.

В каких направлениях деятельности компании (существующих или перспективных) будет задействован новый сотрудник:

- существующее направление (торговля на российском рынке);

- перспективное направление (торговля на международном рынке).

Какие функции будет осуществлять сотрудник для достижения целей компании, работая в каждом направлении?

Основные функции:

- оптимизация заключаемых договоров с российскими клиентами и поставщиками;

- юридическое сопровождение деятельности компании.

В перспективе к основным функциям добавятся:

- оптимизация заключаемых договоров с российскими и зарубежными клиентами;

- юридическое сопровождение деятельности компании на международном рынке.

Что должен делать (какие задачи должен решать) новый сотрудник:

- составляет тексты договоров на русском и английском языках;

- анализирует договоры контрагентов на русском и английском языках;

- проводит переговоры;

- согласовывает окончательный текст договора;

- консультирует персонал по юридическим вопросам;

- готовит и сопровождает утверждение в государственных органах документов, обеспечивающих правовое существование компании (лицензий, сертификатов, аккредитаций и др.);

- отслеживает изменения в российском законодательстве, информирует о них руководство;

- представляет руководителю компании ежемесячный отчёт о работе с договорами.

Что является результатом выполнения каждой задачи:

- текст договора, защищающий интересы компании, согласованный и подписанный контрагентом;

-своевременные и исчерпывающие консультации персонала;

- утверждённые в соответствующих государственных органах юридические документы;

- служебные записки для руководителей с разъяснением причин невозможности получения документов из государственных органов, планом и сроками решения поставленной задачи;

- служебные записки для руководителей и информационные письма для сотрудников об изменениях в законодательстве;

- ежемесячный отчёт (к 29-му числу каждого месяца) о договорах, которые были в работе за месяц.

Каковы критерии качества при выполнении каждой задачи:

- договор готов в срок;

- договор с поставщиком позволяет получить товар в срок и на максимально выгодных для компании условиях;

- договор с клиентом гарантирует юридическую защиту выплат;

- у контрагентов нет юридических «лазеек» для несоблюдения условий договора;

- консультация сотрудника проведена в день обращения и обеспечила получение необходимой информации;

-юридический документ готов в срок;

- при невозможности получения необходимого документа руководству представлены письменные разъяснения в виде служебной записки;

- в случаях изменений в законодательстве руководству и сотрудникам предоставлена информация на следующий день после официального извещения;

- ежемесячный отчёт представлен руководству 29-го числа каждого месяца.

Как часто выполняется каждая задача:

- по мере поступления (составление текстов договоров, анализ договоров контрагентов, проведение переговоров, согласование окончательного варианта договора, консультирование персонала);

- по решению руководства (подготовка и сопровождение утверждения документов – лицензий, сертификатов, аккредитаций и др.);

- ежедневно: отслеживание изменений в законодательстве;

- по мере возникновения: отслеживание изменений в законодательстве;

- ежемесячно: представление отчёта о работе с договорами.

С кем надо взаимодействовать при выполнении каждой конкретной задачи:

с менеджерами по работе с клиентами, менеджерами по закупкам, руководством компании.

Кому непосредственно подчиняется данный специалист:

заместителю генерального директора.

Кто и в какой форме даёт указания:

- генеральный директор и зам. генерального директора;

- менеджеры по работе с клиентами;

- менеджеры по закупкам.

Сколько сотрудников подчиняется этой должностной позиции:

подчинённых нет; в перспективе планируется создание юридического отдела с численностью персонала до 3-х человек.

Кто проверяет результат и корректирует выполнение каждой задачи:

заместитель генерального директора.

Каковы сроки и правила отчётности:

ежемесячный отчёт представляется генеральному директору и зам. генерального директора 29-го числа.

На основе экспертизы вакансии составляется описание должности и должностная инструкция. В нашем примере задачи юриста можно разделить на обязательные и задачи, которые могут быть освоены на рабочем месте.

Обязательные задачи:

  • составление текстов договоров;
  • анализ договоров контрагентов;
  • проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора;
  • согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента;
  • консультирование персонала по юридическим вопросам;
  • подготовка и сопровождение в государственных органах документов, обеспечивающих правовое существование компании.

Задачи, которые могут быть освоены на рабочем месте:

  • отслеживание изменений в российском законодательстве, касающихся деятельности компании, и информирование о них руководства и сотрудников;
  • представление ежемесячного отчёта руководству;
  • составление текстов договоров на английском языке;
  • анализ договоров контрагентов на английском языке;
  • проведение переговоров с представителями контрагента по изменению текста договора на английском языке;
  • согласование окончательного варианта договора с представителями контрагента;
  • отслеживание изменений, касающихся деятельности компании, в законодательстве стран, с которыми планируется сотрудничество, и своевременное информирование о них руководства и сотрудников компании.

После описания должности (составления должностной инструкции) можно переходить к профилированию должностей, т.е. к формулированию компетенций для каждой должности (корпоративных, управленческих, профессиональных и компетенций личной эффективности).

Требования к профилированию должностей

  • Нет абсолютно правильных моделей и списков компетенций, потому что в каждой компании присутствует специфика бизнеса.
  • Каждая должность имеет свой уникальный перечень компетенций (даже в кадровом делопроизводстве должностные инструкции вряд ли совпадают).
  • Есть принятые стандарты, например, руководитель всегда должен обладать лидерскими компетенциями, бухгалтер должен быть усидчивым и внимательным, а продавец – общительным и активным.
  • Рекомендуется выделять ключевые компетенции, количество которых не должно превышать 10 (лучше всего 4-6 качеств, чтобы они «работали»).
  • Необходимо искать однозначные формулировки компетенций (с помощью словаря и мозговой атаки). Нужно также формулировать точные поведенческие примеры к каждому качеству.
Компетентностный подход в подборе персонала
Глобальные изменения института миграционного учета...

Читайте также:

 

Комментарии

Нет созданных комментариев. Будь первым кто оставит комментарий.
Уже зарегистрированны? Войти на сайт
Гость
18.12.2018
Если вы хотите зарегистрироваться, пожалуйста заполните формы имени и имя пользователя.

Изображение капчи

Календарь

Подождите минутку, пока генерируется календарь

Последние записи

Последние коментарии

Володин Евгений Владимирович Вводится обязанность принимающей стороны уведомлять об убытии иностранного гражданина из места пребывания
11 октября 2018
То, что Вы нашли - это хорошо. Вопрос только в том, а что это? Пока не утвержден порядок и форма уве...
Родион Вводится обязанность принимающей стороны уведомлять об убытии иностранного гражданина из места пребывания
09 октября 2018
это было сложно я нашел: https://zashtatom.ru/novosti/utverzhdena-vremennaya-forma-uvedomleniya-ob-u...
Вася Новые правила продления срока пребывания иностранных граждан
02 октября 2018
...в соответствии с пунктом 5 Приказа срок пребывания...В приказе всего ТРИ пункта...
Адель Вводится обязанность принимающей стороны уведомлять об убытии иностранного гражданина из места пребывания
29 сентября 2018
Где мне взять форму "уведомления об убытии иностранного гражданина из места пребывания"???
ВКС после РВП Что делать если: ВКС получил разрешение на временное проживание
26 июля 2018
Добрый день! А если уже есть РВП, но хочу оформить ВНЖ ВКС (т.к. оно оформляется 3 месяца вместо 6-т...