Руководитель ставит задачу - законодательно обосновать и обезопасить использование полиграфа и системы видеонаблюдения
В процессе работы с персоналом частенько возникает необходимость применить дополнительные независимые источники подтверждения присутствия, участия работника в тех или иных действиях или мероприятиях, определить уровень вины или временных рамок, а также правдивость опросов, тестов, компетенция.
Включение в работу с сотрудниками видеонаблюдения и полиграфа расширяет возможности в расследовании несчастных случаев, трудовых споров, нарушений техники безопасности, трудовой дисциплины, коммерческой тайны и пр.
Прямых Законодательных запретов на использование работодателем вышеуказанных технических средств нет.
Но есть ряд ограничений и условий, описанных в ФЗ РФ «О частной детективной и охранной деятельности» и ФЗ «Об оперативной и розыскной деятельности».
А вот ФЗ «О коммерческой тайне», несколько расширил территорию для применения полиграфа. Согласно этому закону собственник коммерческой тайны вправе самостоятельно выбирать доступ к информации, которая является коммерческой тайной, и создавать систему допуска до этой информации. При этом владелец информации может использовать любые методы, в том числе и технические, если они не нарушают других законов РФ. При этом в этом ФЗ закреплено, что служащий в целях сохранения коммерческой тайны обязан исполнять режим, составленный работодателем.
Полиграф
Прежде всего, помним, что трудовое законодательство не предусматривает применение полиграфа при устройстве на работу или в процессе выполнения своих обязанностей. Однако в кодексе прописано, что работодатель может требовать от своих сотрудников соблюдения трудового распорядка компании. Соответственно, если данный пункт включен в трудовое соглашение и локальные акты организации, то сотрудник компании обязан ему следовать. Проверка на полиграфе, законность и правомерность этого процесса также зависит от того, получил ли работодатель от своего подчинённого письменное разрешение, и может ли он гарантировать полную безопасность самого технического устройства.
Исходя из вышеуказанного, следует, что, прежде всего, следует прописать условия и необходимость использования работодателем полиграфа при работе с сотрудниками в Положении. Мне кажется, что это могут быть Правила внутреннего распорядка или Коллективный договор. Внимание! Если вы обосновываете использование полиграфа коммерческой тайной, то на предприятии обязательно должно быть Положение о коммерческой тайне.