Введение электронного документооборота или в кадрах снова эксперимент

Введение электронного документооборота или в кадрах снова эксперимент

В какое интересное время мы живем! Отказ от привычных трудовых книжек, прочное вхождение в кадровую работу отчетности, пересмотр процессов в организации труда водителей, повышенный интерес работодателей к дистанционным формам работы…

А на повестке – новый эксперимент государства о переводе ряда кадровых документов в электронный формат.

Да, коллеги, пока идет эксперимент, но все довольно серьезно. На эту тему даже Федеральный закон вышел 24.04.2020 № 122-ФЗ «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой». И в дальнейшем мы будем все обязаны перейти на цифру в КДП (кадровом документообороте).

В общем, задумка не плохая. Согласитесь, кадры – это прежде всего огромных ворох бумаг, которые Трудовой кодекс требует оформлять живой подписью работника и работодателя.

Но моих курсах по подготовке кадровых специалистов большое внимание уделяется полному оформлению процессов документами, и их не мало. Мы прописываем пошаговую цепочку организации кадрового процесса и тут же сопровождаем его документом.

Например, «Отпуск»:

  • Организация и регламентирование процесса (Глава «Предоставление отпуска» в Правилах внутреннего распорядка» или отдельный регламент об отпусках. Журнал/лист ознакомления работников)

  • Организация ежегодного отпуска (График отпусков. Журнал/лист ознакомления)

  • Оповещение о предоставлении отпуска по Графику (Уведомление)

  • Перенос отпуска (По инициативе работодателя – Уведомление/предложение, по инициативе работника – Заявление)

  • Принятие решения о сроках предоставления (Приказ)

  • Оформление оплаты отпуска (Записка-расчет)

  • Включение в учетную систему (Личная карточка, Табель)

Вы видите сколько документов? Все они не прихоть, а требование законодательства. И это только один процесс!

Перевод хотя бы части документов в электронное русло становится реальным.

Уже сейчас, не дожидаясь результатов эксперимента и изменений в законодательстве, можно попробовать перевести часть документов на «электронные рельсы».

Как это сделать.

Этот материал PROF-POST входит в подписку на канал «Кадровый вопрос»
Консультации

Команда экспертов обладает широким профессиональным опытом и знаниями в различных отраслях, что позволяет нам предоставлять индивидуальный подход к каждому клиенту.

Видеоматериалы

Полезные видеоматериалы от ведущих экспертов, представленные в нашей ленте - это уникальный ресурс, который позволяет получать ценные знания и опыт от настоящих профессионалов в различных отраслях.

Семинары

Мы гарантируем проведение не менее четырёх семинаров в год. Каждый семинар будет проводиться квалифицированными экспертами, имеющими богатый опыт работы в своей сфере.

© ООО "Межрегиональный Информационный центр" Политика конфиденциальности Условия использования Файлы cookie Справка Приложение