Как правильно составить докладную записку
Докладная записка представляет собой информационно-справочный документ. Как правило, он предназначен для руководителя и уведомляет о произошедших в компании событиях, которые требуют оперативного вмешательства. Важно понимать, если записку составить неверно, то при возникновении спорных случаев, она не будет обладать юридической силой. Ниже вы узнаете, как правильно оформить докладную записку.
Особенности и нюансы докладной записки
Докладная записка, она же служебная записка, направляется работодателю с целью проинформировать последнего о событиях, фактах и др. которые требуют определенного решения (Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации, Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.)
В случае расторжения с работником трудового договора по причине дисциплинарного проступка, докладная записка об этом проступке является обязательным документом в данной процедуре. Если уволенный сотрудник решит обратиться в суд для защиты своих прав и интересов, докладная записка станет в суде весомым аргументом в пользу работодателя.
Разновидности докладных записок
Докладная записка всегда направляется старшему по должности. Как правило, им выступает директор предприятия или начальник подразделения. Докладная записка может быть написана и на руководителя организации, направленная от филиала в головной офис. В зависимости от того, кто является получателем записки, она может быть, как внешней, так и внутренней.
По своему содержанию можно выделить три вида докладных записок:
информационная записка – информирует руководителя о проводимых работах или их промежуточном результате;
инициативная записка – автор выступает с какой-либо инициативой, обоснованной конкретными фактами и соответствующими выводами;
отчетная записка – уведомляет руководителя о завершении работ или о выполнении поручения.
Самые частые случаи составления докладных записок выпадают на сотрудников, чтобы сообщить о нарушении ими трудовой дисциплины. В таких ситуациях поводом написания могут послужить: