Особенности предоставления отпуска за свой счет. Сложные ситуации и безопасные варианты их решения

В статье будут рассмотрены сложные случаи предоставления работнику неоплачиваемого отпуска, принятие ошибочного решения в которых может стоить организации солидного штрафа или проигранного судебного спора. Также из статьи вы узнаете, можно ли использовать отпуск без сохранения зарплаты частями, правомерно ли требовать от работника документы, дающие право на отпуск, а также может ли такой отпуск быть прекращен досрочно. 

Сотрудник обратился с заявлением на отпуск, но не представил подтверждающих документов

По общему правилу, предоставление работнику отпуска за свой счет предполагает оформление двух документов — заявления на отпуск и соответствующего приказа. В соответствии с ч. 1 ст. 128 работник не обязан обосновывать необходимость предоставления такого отпуска какими-либо документами, так же, как, и не обязан указывать причину, по которой ему нужен отпуск в заявлении. Однако при желании он может это сделать. И поскольку решение о предоставлении сотруднику отпуска работодатель принимает исходя из наличия на то уважительных оснований, в интересах работника сообщить своему руководителю причину, по которой ему требуется отпуск.

Если сотрудник относится к категории лиц, по требованию которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, то к своему заявлению он должен приложить соответствующий документ (свидетельство о рождении ребенка, справку о смерти близкого родственника и т. д.). При этом не нужно требовать от работника предоставления документов при каждом его обращении за отпуском, если обстоятельства предполагают продолжительный период действия, или они уже не изменятся. К примеру, инвалид должен предоставлять справку каждый раз после ее продления. Пенсионеру же достаточно предъявить удостоверение только при первом обращении, поскольку его статус уже не изменен.

Если сотрудник не предоставит работодателю, документы, дающие право на отпуск за свой счет, последний может отказать в его предоставлении либо предоставить отпуск меньшей продолжительностью по согласованию с сотрудником, если его отсутствие может негативно сказаться на рабочем процессе.