Перенос отпускных дней: по инициативе работника и работодателя и в связи с производственной необходимостью
Каждый год работодатель утверждает график отдыха для своего персонала, который обязаны выполнять как сами сотрудники, так и организация. Случается, что работнику или работодателю по различным причинам необходимо перенести отпуск. В данной статье расскажем о необходимых условиях для проведения переноса отпуска, процедуре, которую следует соблюдать, а также какую документацию должен составить работодатель, во избежание негативных последствий, таких как штрафы со стороны контролирующих органов или судебные разбирательства с сотрудниками.
Перенос отпуска по инициативе работника и работодателя
Процедура переноса отпуска относится к заранее согласованным отпускам. Например, за две недели до Нового года работодатель обязан утвердить график отпусков на следующий год. Как только график был утвержден и сотрудники ознакомились с ним, он становится обязательным для выполнения как работниками, так и работодателем в соответствии со ст. 123 ТК.
Решение о переносе отпускных дней может быть принято, как работником, так и работодателем, в соответствии с действующим законодательством. При любом варианте, при изменении сроков отпуска, необходимо соблюдать требования закона, которые регулируются статьей 124 ТК. Обязательным является перенос отпускных дней, если работник:
находился на больничном в отпускные дни;
выполнял государственные обязанности во время отпуска, за которые его освобождали от работы;
по вине руководства организации не получил отпускные до начала отдыха;
получил сведения от работодателя о начале отпуска позднее на две недели до его начала;
был отозван из отпуска (ст. 125 ТК).
Перечень причин для переноса отпуска оставлен законодателем открытым. Дополнительные основания могут быть указаны в законодательстве или в корпоративных документах организации.
Организация имеет право предложить перенос отпуска по служебной необходимости. В таком случае, сотрудник обязан использовать ежегодный отпуск в течение 12 месяцев, следующих за тем годом, в котором предоставлялся отпуск (согласно ст. 124 ТК).