Разработка профилей должностей
Экспертиза вакансии (анализ должности) – процедура оценки вакантной должности, включающая в себя анализ рабочей деятельности на конкретном месте.
Цели экспертизы вакансии:
составление должностной инструкции;
определение требований к кандидату (критериев отбора из числа имеющихся кандидатов или компетенций).
Описание должности (Job description) – основной документ, регламентирующий назначение и место работника в системе управления, функциональные обязанности, права, ответственность, связи по должности, формы наказания и поощрения.
Анализ должности производится при помощи опроса руководителей, начальников подразделений и специалистов. Они отвечают на следующие вопросы:
для достижения каких целей компании создаётся (существует) данная должность?
в каких направлениях деятельности компании (существующих или перспективных) будет задействован новый сотрудник?
какие функции будет осуществлять сотрудник для достижения целей компании, работая в каждом направлении?
что должен делать (какие задачи должен решать) новый сотрудник?
что является результатом выполнения каждой задачи?
каковы критерии качества при выполнении каждой задачи?
как часто выполняется каждая задача?
с кем надо взаимодействовать при выполнении каждой конкретной задачи?
какие должности стоят «над» данной должностью?
кто и в какой форме даёт указания?
сколько сотрудников подчиняется этой должностной позиции?
кто проверяет результат и корректирует выполнение каждой задачи?
каковы сроки и правила отчётности?
Пример анализа деятельности на рабочем месте
Компания N – торговое предприятие с численностью персонала 80 человек. Работает на российском рынке. Руководит компанией генеральный директор, который является одним из акционеров. В перспективе компания планирует выйти на международный рынок (ближнего зарубежья). Компания закупает товар у производителей, имеет дилерскую сеть в Москве и регионах России. Основные формы торговли: крупный и мелкий опт.
Вакантная должность: юрист; должность создана впервые.